Gelar Rapat Koordinasi, FUAD IAIN Palopo: Dorong Transformasi Digital Dalam Pelayanan Akademik

PALOPO, ACTANEWS.CO.ID – Fakultas Ushuluddin, Adab, dan Dakwah (FUAD) IAIN Palopo melaksanakan rapat koordinasi yang berlangsung di ruang Dekan, Jumat (25/4/2025) pukul 08.00 WITA.

Rapat ini dihadiri oleh Dekan Dr. Abdain, S.Ag., M.H.I., para Wakil Dekan, para Ketua dan Sekretaris Program Studi, Kabag TU, Ketua dan Sekretaris UPM, para Gugus Mutu, serta tenaga kependidikan lingkup FUAD.

Dalam sambutannya, Dr. Abdain menekankan pentingnya transformasi digital dalam penyelenggaraan administrasi akademik, khususnya dalam hal surat-menyurat internal dan pelaksanaan ujian mahasiswa. Tak hanya itu, mulai saat ini, seluruh surat yang bersifat internal wajib menggunakan sistem elektronik, baik dari segi tanda tangan maupun distribusinya.

“Tidak perlu lagi mencetak surat atau undangan, semuanya dikirim secara digital melalui email atau WhatsApp,” tegasnya.

Dr. Abdain mengungkapkan bahwa kebijakan ini terutama berlaku pada undangan kegiatan akademik seperti seminar proposal, seminar hasil, hingga ujian munaqasyah.

"Mahasiswa tidak lagi dibebani untuk menyerahkan skripsi kepada dosen pembimbing maupun penguji. Tugas tersebut kini dialihkan kepada staf yang ditugaskan secara khusus," jelasnya.

Lebih lanjut, Ia menjelaskan bahwa undangan kepada dosen penguji maupun pembimbing tidak lagi diserahkan langsung oleh mahasiswa, melainkan didistribusikan secara resmi oleh staf melalui email atau WA masing-masing dosen. Sehingga dengan penerapan sistem pelayanan elektronik ini, Dekan berharap agar proses ujian mahasiswa, khususnya di lingkungan FUAD, dapat berlangsung lebih cepat dan efisien.

“Kita ingin menghilangkan hambatan birokrasi yang selama ini menyebabkan mahasiswa harus menunggu berbulan-bulan hanya untuk bisa ujian. Sekarang, semua bisa kita lakukan dengan cepat dan terstruktur,” pungkasnya.

Untuk diketahui, langkah tersebut merupakan bagian dari upaya FUAD dalam mendukung visi IAIN Palopo menuju kampus berbasis digital dan pelayanan prima bagi seluruh civitas akademika. (RA)